Aktivitäten sind die konkreten nächsten Schritte in yonesty.
Aktivitäten entstehen auf Basis von Aktivitätsvorlagen und können im Rahmen von Feedbackgesprächen bestimmten Personen zugewiesen werden. Dadurch wird aus Erkenntnis Handlung: Aus einem Gespräch entsteht ein klarer nächster Schritt, der zu einer Rolle, einem Ziel, einer Fähigkeit oder einem Entwicklungsthema passt.
Eine gute Aktivität beschreibt klar, was getan werden soll, wer beteiligt ist, bis wann etwas passieren soll und welchen Bezug die Aktivität hat. So bleiben Entwicklungsschritte sichtbar und verfolgbar.
Aktivitätsvorlagen als Weiterbildungs- und Entwicklungskatalog
Aktivitäten können nur auf Basis von Aktivitätsvorlagen erstellt werden. Diese Vorlagen bilden eine Art Weiterbildungs- und Entwicklungskatalog. Darin sammelt die Organisation konkrete Angebote, Maßnahmen und Entwicklungsmöglichkeiten, aus denen in Feedbackgesprächen passende nächste Schritte ausgewählt werden können.
Eine Aktivitätsvorlage kann zum Beispiel ein „Englischkurs A1“ vom Anbieter „Berlitz“ mit konkretem Datum sein. Im Rahmen eines Feedbackgesprächs kann diese Vorlage ausgewählt und einer Person als konkrete Aktivität zugewiesen werden. Dadurch wird aus einem allgemeinen Entwicklungswunsch eine klare, planbare Maßnahme.
Der Katalog ist wie ein Blumenstrauß an Möglichkeiten: Mitarbeitende und Führungskräfte können im Feedbackgespräch passende einzelne Blumen auswählen. Wenn wichtige Angebote fehlen, müssen sie zuerst als neue Aktivitätsvorlagen in den Katalog aufgenommen werden. So schafft yonesty nicht nur Transparenz über bestehende Entwicklungsmöglichkeiten, sondern macht sichtbar, wo neue Angebote entstehen sollten.
Damit sind Aktivitätsvorlagen eine wichtige Grundlage für die Anpassungsfähigkeit von Organisationen. Sie ebnen Möglichkeiten und Wege, die im Feedbackgespräch geöffnet werden können. Dort wird gemeinsam entschieden, welche Entwicklung wirklich sinnvoll ist, welche Aktivität zur Person, zur Rolle und zu den Organisationszielen passt und wie der nächste Schritt konkret verfolgt wird.
Wie nutzen die jeweiligen Rollen das Thema Aktivitäten und Your Next Steps typischerweise?
| Tätigkeit | Typisch zuständig | Beschreibung |
|---|---|---|
| Lesen / nutzen | Anwender, Teamleiter, Manager, HR Manager, Administrator | Eigene oder relevante Aktivitäten ansehen und verstehen. |
| Anlegen | Teamleiter, HR Manager, Anwender, Administrator | Neue Aktivitäten direkt oder aus Feedback heraus erstellen. |
| Ändern / Pflegen | Verantwortliche Person, Teamleiter, HR Manager | Beschreibung, Verantwortliche, Fälligkeit, Status und Verknüpfungen aktualisieren. |
| Löschen / Deaktivieren | Administrator oder berechtigte Verantwortliche | Nur wenn die Aktivität nicht mehr benötigt wird. |
| Aktivitätsvorlagen pflegen | HR Manager, Administrator | Vorlagen für wiederkehrende Entwicklungs- und Weiterbildungsaktivitäten pflegen. |
Konkret bestehen Aktivitätsvorlagen aus Titel, Beschreibung, Anbieter oder Quelle, Termin oder Zeitraum, Bezug zu Fähigkeiten, Rollen, Zielen oder Feedbacks und weiteren organisatorischen Informationen. Aus diesen Vorlagen entstehen konkrete Aktivitäten für einzelne Personen. Pflegende Personen achten darauf, dass der Katalog aktuell, vollständig und relevant bleibt. Anwender verfolgen ihre zugewiesenen Aktivitäten und besprechen Fortschritt, Status oder Anpassungen gemeinsam mit dem Teamleiter.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Aktivitäten und Aktivitätsvorlagen anlegen und pflegen
- Öffne den Bereich Aktivitätsvorlagen.
- Lege eine neue Aktivitätsvorlage an, wenn ein Entwicklungs- oder Weiterbildungsangebot in den Katalog aufgenommen werden soll.
- Beschreibe in der Vorlage, welche Art von Aufgabe, Entwicklungsschritt, Weiterbildung oder Maßnahme gemeint ist.
- Ergänze bei Bedarf Anbieter, Termin, Zeitraum, Zielgruppe, Fähigkeiten, Rollen oder weitere Bezüge.
- Speichere die Vorlage und stelle sicher, dass sie für berechtigte Personen im Feedbackprozess nutzbar ist.
- Wähle im Feedbackgespräch eine passende Aktivitätsvorlage aus, wenn daraus ein konkreter nächster Schritt für eine Person entstehen soll.
- Ergänze Verantwortliche, Fälligkeit, Status und Verknüpfungen zu Rollen, Zielen, Fähigkeiten oder Feedbacks.
- Verfolge die Aktivität gemeinsam im weiteren Entwicklungsprozess und prüfe, ob sie angepasst, verschoben oder abgeschlossen werden sollte.
Endnutzer-Anleitung: Aktivitäten verstehen und bearbeiten
Aktivitäten zeigen dir, welche nächsten Schritte im Feedbackgespräch vereinbart wurden. Öffne eine Aktivität und prüfe, was besprochen wurde, bis wann der Schritt geplant ist und womit die Aktivität verbunden ist. Als Anwender verfolgst du deine Aktivitäten und bereitest dich darauf vor, den aktuellen Stand mit deinem Teamleiter zu besprechen. Der Status wird gemeinsam geändert. Fortschritte können gewürdigt und gefeiert werden. Wenn Schwierigkeiten auftreten, könnt ihr die Aktivität gemeinsam anpassen, verschieben oder neu ausrichten.