Nutzen (ROI bzw. Kosten des Nichttuns)
Prompt-Tipp, um den Nutzen für Deine Organisation zu berechnen
Bitte nutze diese Nutzenaufstellung von https://docs.yonesty.cloud/Nutzen/ und rechne mit folgenden Zahlen:
Anzahl Mitarbeitende:
Anzahl Rollen:
Anzahl Prozesse:
Diagramm Zusammenfassung
Rechnung 1: Nutzen für kleine Organisationen (16 Mitarbeitende, 54 Prozesse)
Wir nutzen das Demounternehmen Hammer und Nagel GmbH für die Berechnung.
- Aktive Mitarbeitende 16
- Teams 15
- Ziele 80
- Rollen 43
- Prozesse 54
Die Lizenzkosten
- 12,99 €/Person/Monat × 16 Personen = 207,84 €/Monat ≈ 2.494 €/Jahr
Die eigentliche Frage: Was kostet es OHNE yonesty?
Hier setzen wir für jeden der folgenden Themenbereiche und Prozesse marktübliche Annahmen an (durchschnittlicher Vollkostensatz Mitarbeiter ≈ 60 €/h, Führungskraft ≈ 90 €/h).
1. Ziele vorbereiten, abstimmen, verhandeln, kommunizieren, messen
Die Hammer und Nagel GmbH führt aktuell 80 Ziele in yonesty. Ohne Tool bedeutet jedes Ziel: Vorbereitung, Abstimmung mit Führungskraft, Kommunikation, unterjähriges Nachhalten/Messen.
- Annahme: ohne Tool ~3,5 h Aufwand pro Ziel/Jahr (verteilt), mit yonesty ~1,5 h → Ersparnis 2 h/Ziel
- 80 Ziele × 2 h × 75 €/h (Mix MA/FK) = 12.000 €/Jahr
- Zusätzlicher „Blindflug-Effekt": ~15 % der Ziele laufen ohne Transparenz ins Leere → schwer bezifferbar, aber real
2. Unklare Rollen
Die Hammer und Nagel GmbH hat 43 Rollen dokumentiert. Unklare Rollen kosten durch Doppelarbeit, Reibung und Rückfragen.
- Studienrichtwert: unklare Rollen kosten 3–5 % der Arbeitszeit durch Reibung
- Konservativ 3 % × 16 MA × ~1.600 Arbeitsstunden × 60 €/h = 46.080 €/Jahr Reibungspotenzial
- yonesty macht Rollen, Erwartungen und Skills transparent → realistisch 1/3 davon vermeidbar ≈ 15.000 €/Jahr*
3. Unklare Prozesse
54 Prozesse sind derzeit bei Hammer und Nagel GmbH erfasst (nicht vollständig).
- Unklare Prozesse → Suchzeiten, Rückfragen, Fehler. Annahme: 1 h/Woche/MA Suche & Rückfragen ohne klare Prozesslandkarte
- 16 MA × 1 h × 45 Wochen × 60 €/h = 43.200 €/Jahr
- Durch yonesty-Prozesstransparenz realistisch ~40 % vermeidbar ≈ 17.000 €/Jahr
4. Bessere Feedbackkultur und Gespräche
8 Feedback-Templates standardisieren Gespräche (Probezeit, Onboarding etc.).
- Vorbereitung Feedbackgespräch ohne Struktur ~1 h, mit Template ~0,25 h → 0,75 h Ersparnis
- Bei 16 MA × 3 strukturierten Gesprächen/Jahr × 0,75 h × 75 €/h = 2.025 €/Jahr
- Größerer Hebel: bessere Feedbackkultur senkt Fluktuation. Schon 1 verhinderte Kündigung/Jahr spart Recruiting + Einarbeitung ≈ 15.000–25.000 €
5. Gezielte Weiterbildungs-Aktivitäten
12 Aktivitäten – direkt an Ziele, Skills und Feedback gekoppelt.
- Ohne Kopplung: Weiterbildungsbudget streut ungezielt. Annahme Weiterbildungsbudget ~1.000 €/MA = 16.000 €/Jahr
- Gezielte Steuerung erhöht Wirksamkeit um ~20 % → ~3.200 €/Jahr wirksamer eingesetzt
6. Überblick durch Matrizen (Skills/Rollen)
Kompetenzmatrizen ersetzen Excel-Pflege und schaffen Planungssicherheit.
- Manuelle Skill-/Rollenmatrix-Pflege ohne Tool: ~1 Tag/Monat HR = 12 Tage × 8 h × 60 € = ** 5.760 €/Jahr**
- Nahezu vollständig durch yonesty ersetzt → ~5.000 €/Jahr
7. Schnelles Finden & Entwickeln mit Yona (KI-Chatbot)
- Informationssuche „Wer kann was? Welche Rolle? Welches Ziel?" – ohne KI ~0,5 h/Woche/MA
- 16 MA × 0,5 h × 45 Wochen × 60 €/h = 21.600 €/Jahr ** Suchzeit; realistisch ~30 % vermeidbar ≈ 6.500 €/Jahr**
ROI Zusammenfassung (konservativ gerechnet)
| Nutzenhebel | Vermeidbare Kosten/Jahr |
|---|---|
| Ziele effizienter steuern | 12.000 € |
| Rollenklarheit | 15.000 € |
| Prozessklarheit | 17.000 € |
| Feedback (nur Effizienz) | 2.000 € |
| Gezielte Weiterbildung | 3.200 € |
| Kompetenzmatrizen | 5.000 € |
| Yona KI-Suche | 6.500 € |
| Summe messbarer Nutzen | ≈ 60.700 €/Jahr |
Lizenzkosten: ≈ 2.494 €/Jahr
Ergebnis
- ROI = (60.700 − 2.494) / 2.494 ≈ 2.334 %
- Amortisation: die Lizenzkosten sind nach ca. 15 Kalendertagen eingespielt
- Nutzen je 1 € Lizenz: ca. 24 € Gegenwert
Rechnung 2: Nutzen für größere Organisation (200 Personen, 120 Prozesse)
Annahme: 200 Personen, davon ~20 Führungskräfte, 120 Prozesse, ~150 Rollen. Gleiche konservative Sätze.
| Position | Annahme (konservativ) | Kosten OHNE yonesty (€/Jahr) |
|---|---|---|
| A) Ziele | 200 × 8 Std. × 50 € + 20 FK × 20 Std. × 80 € | 112.000 € |
| B) Unklare Rollen | Personalkosten 200 × 1.600 Std. × 50 € = 16 Mio. € × 1,5 % | 240.000 € |
| C) Unklare Prozesse | 200 × 24 Std. × 50 € | 240.000 € |
| D) Feedbackkultur / Fluktuation | 3 vermiedene Nachbesetzungen × 15.000 € | 45.000 € |
| E) Weiterbildung Streuverlust | 200 × 800 € × 20 % | 32.000 € |
| F) Matrix-Überblicke | 20 FK × 15 Std. × 80 € | 24.000 € |
| G) Suchzeit / Yona | 200 × 12 Std. × 50 € | 120.000 € |
| Summe „Kosten ohne yonesty" | 813.000 €/Jahr |
Lizenzkosten yonesty: 200 × 12,99 € × 12 = 31.176 €/Jahr
| Szenario (Wirkungsgrad yonesty) | Realisierter Nutzen | Netto-Nutzen (– Lizenz) | ROI |
|---|---|---|---|
| Sehr konservativ (30 %) | 243.900 € | 212.724 € | 682 % |
| Konservativ (50 %) | 406.500 € | 375.324 € | 1.204 % |
| Realistisch (70 %) | 569.100 € | 537.924 € | 1.725 % |
Ergebnis und Kernaussage für 200 Personen
- Selbst im sehr konservativen 30 %-Szenario steht einem Aufwand von 31.176 € ein Nutzen von ~244.000 € gegenüber.
- Amortisation: Die Jahreslizenz ist bereits nach ca. 6 Wochen verdient.
- Pro-Kopf-Betrachtung: ~156 €/Person Lizenz stehen ~1.220 €/Person vermiedene Ineffizienzkosten (30 %-Fall) gegenüber.
Beide Rechnungen tabellarisch
| # | Kostenblock (OHNE yonesty) | Konservative Annahme / Formel | Szenario 1: 16 Personen (54 Prozesse) | Szenario 2: 200 Personen (120 Prozesse) |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Ziele vorbereiten, abstimmen, verhandeln, kommunizieren, anpassen, messen | Ziele × 3 Std × 60 €/Std (FK) | 14.400 € (80 Ziele) | 63.000 € (350 Ziele) |
| 2 | Unklare Rollen (Reibung, Doppelarbeit) | MA × 0,75 Std/Mon × 12 × 34 € | 4.896 € | 61.200 € |
| 3 | Unklare Prozesse (Suchen, Fehler, Medienbrüche) | MA × 1 Std/Mon × 12 × 34 € | 6.528 € | 81.600 € |
| 4 | Bessere Feedbackkultur (Fluktuation vermeiden) | vermiedene Nachbesetzungen × 15.000 € | 7.500 € | 30.000 € |
| 5 | Gezielte Weiterbildung (Streuverluste) | 800 €/MA × 15 % Streuverlust | 1.920 € | 24.000 € |
| 6 | Überblick durch Matrizen (manuelle Auswertungen) | FK-Std/Mon × 12 × 60 € | 1.440 € | 4.320 € |
| 7 | Schnelles Finden mit KI-Chatbot Yona | MA × 0,5 Std/Mon × 12 × 34 € | 3.264 € | 40.800 € |
| A | Summe Reibungskosten OHNE yonesty | Summe 1–7 | ≈ 39.948 € | ≈ 304.920 € |
| B | yonesty-Lizenz | Personen × 12,99 € × 12 | 2.494 € | 31.176 € |
| C | Netto-Nutzen p.a. | A − B | ≈ 37.454 € | ≈ 273.744 € |
| D | ROI | (A − B) / B | ≈ 1.502 % | ≈ 878 % |
| E | Nutzen je Mitarbeitendem/Jahr | A / Personen | ≈ 2.497 € | ≈ 1.525 € |
| F | Amortisationszeit | B / (A/12) | ≈ 0,75 Monate | ≈ 1,2 Monate |
Noch nicht eingerechnet
Folgende Bereiche sind schwer zu beziffern, aber oft die größten Hebel:
- Vermiedene Fehlbesetzungen und Fluktuation wegen falscher Rollen/Fähigkeiten-Erwartung (1 verhinderte Kündigung ≈ 15.000–25.000 €)
- Bessere Entscheidungen durch Transparenz
- Höheres Engagement bei allen Mitarbeitenden und weniger „Blindflug" bei Zielen
- bessere Mitarbeiterbindung
- schnellere Einarbeitung,
- Audit-/Zertifizierungsfähigkeit (Prozesse dokumentiert)
- strategische Zielausrichtung (80 Ziele in Ihrer Demo bereits gepflegt).
Disclaimer
- Die Rechnungen sind Beispiele und Ergebnisse und der Wirkungsgrad können natürlich in unterschiedlichen Organisationen auch unterschiedlich ausfallen.
- Es sind - sofern soletti Beratung zur Einführung gewünscht ist - noch Projektkosten berücksichtigen.
- Yona unser KI Bot wird auf Token-Basis abgerechnet, das heißt sie variieren je nach Nutzungsintensität. Hier empfehlen wir, feste Budgets pro Monat bei ihrem KI-Dienstleister (zum Beispiel Anthrophic, OpenAI oder auch Microsoft) zu hinterlegen.