Berechtigungen
Berechtigungen steuern, welche Informationen Personen in yonesty sehen, bearbeiten oder verwalten dürfen.
Eine durchdachte Berechtigungsstruktur sorgt dafür, dass Mitarbeitende genau die Informationen erhalten, die sie für ihre Arbeit benötigen, ohne von unnötigen Daten abgelenkt zu werden.
Gleichzeitig stellen Berechtigungen sicher, dass sensible Informationen geschützt bleiben.
Grundprinzip
In yonesty sollten Berechtigungen möglichst einfach und nachvollziehbar sein.
Als Orientierung gilt:
So wenig Berechtigungen wie möglich, so viele wie nötig.
Die meisten Organisationen kommen mit wenigen Berechtigungsrollen aus.
Arten von Berechtigungen
Administrator
Administratoren verwalten die gesamte Organisation.
Typische Aufgaben:
- Organisation einrichten
- Personen verwalten
- Teams verwalten
- Rollen verwalten
- Prozesse verwalten
- Ziele verwalten
- Berechtigungen vergeben
- Azure Synchronisation konfigurieren
Administratoren können grundsätzlich alle Informationen der Organisation sehen und bearbeiten.
Teamleiter
Teamleiter verantworten ein oder mehrere Teams.
Typische Aufgaben:
- Teammitglieder betreuen
- Teamziele verfolgen
- Feedbackgespräche durchführen
- Aktivitäten koordinieren
- Fähigkeiten entwickeln
Teamleiter benötigen meistens Zugriff auf:
- das eigene Team
- die Teamziele
- die Teamprozesse
- Feedbacks ihres Teams
Mitarbeitende
Mitarbeitende besitzen in der Regel die geringsten Berechtigungen.
Typische Aufgaben:
- eigene Ziele verfolgen
- eigene Rollen verstehen
- Feedback geben
- Aktivitäten bearbeiten
Mitarbeitende benötigen normalerweise Zugriff auf:
- ihre eigenen Ziele
- ihre eigenen Rollen
- ihre eigenen Fähigkeiten
- ihre eigenen Aktivitäten
- freigegebene Prozesse
Fachverantwortliche
Fachverantwortliche besitzen zusätzliche Rechte für bestimmte Themenbereiche.
Beispiele:
- Prozessmanager
- Qualitätsmanager
- HR-Verantwortliche
- Compliance Manager
Diese Personen benötigen Zugriff auf die von ihnen verantworteten Objekte.
Yona - unser KI Assistent
Yona berücksichtigt immer die vorhandenen Berechtigungen.
Das bedeutet:
Zwei Personen können dieselbe Frage stellen und unterschiedliche Antworten erhalten.
Beispiel:
Frage
Welche Ziele sind aktuell gefährdet?
- Der CEO sieht alle relevanten Unternehmensziele.
- Der Teamleiter sieht die Ziele seines Teams.
- Der Mitarbeiter sieht nur die für ihn freigegebenen Ziele.
Yona zeigt niemals Informationen an, auf die eine Person keinen Zugriff besitzt.