Starte rollenbasiert und mit Use Cases

Diese Dokumentation führt dich zuerst über deine Rolle. Deine Rollenbezeichnung kann in deiner Organisation anders lauten. Entscheidend ist, welche Verantwortung du in yonesty übernimmst. Wähle den Einstieg, der am besten zu deiner Arbeit passt. Danach zeigt dir die Verantwortlichkeitsmatrix, welche Aufgaben typischerweise zu welchen Feature-Gruppen gehören.

Anleitung für Anwender

Als Anwender nutzt du yonesty vor allem, um deine eigene Arbeit, deine Verantwortung und deine nächsten Schritte besser zu verstehen. Deine typischen Verantwortlichkeiten sind: eigene Rollen lesen, eigene Ziele verstehen, Feedback geben oder beantworten, Aktivitäten bearbeiten und bei Bedarf Prozesse lesen, die mit deiner Rolle verbunden sind.

Typische Use Cases: eigene Rollen verstehen, eigene Ziele prüfen, Feedbackgespräche vorbereiten oder beantworten, Aktivitäten verfolgen, Yona nach Zusammenhängen oder nächsten Schritten fragen.

Öffne dein Dashboard und prüfe deine persönlichen Informationen.
Öffne deine Rollen und lies, welche Verantwortung damit verbunden ist.
Prüfe deine Ziele und verstehe Status, Fortschritt und Beitrag.
Bearbeite Feedbacks, wenn du dazu eingeladen bist.
Verfolge deine Aktivitäten, für die du verantwortlich bist und die du mit deinem Teamleiter im Feedbackgespräch besprochen hast. Den Status änderst du nicht allein, sondern gemeinsam mit deinem Teamleiter. Fortschritte können gemeinsam gewürdigt und gefeiert werden. Wenn es Schwierigkeiten gibt, könnt ihr die Aktivität gemeinsam anpassen, verschieben oder neu ausrichten.
Nutze Yona, um Begriffe, Zusammenhänge oder nächste Schritte schneller zu verstehen.

Voila. Mehr ist für Anwender nicht notwendig zu wissen :-)

Das persönliche Dashboard mit allen wichtigen Informationen für den Anwender: Ziele, Rolle, Aktivitäten, Prozesse und Verantwortung. Und Yona, mit der ich darüber nachdenken kann.

Anleitung für Teamleiter

Als Teamleiter nutzt du yonesty, um Verantwortung, Ziele, Entwicklung und nächste Schritte im Team sichtbar zu machen. Typische Verantwortlichkeiten sind: Teamrollen pflegen, Teamziele anlegen und verfolgen, Feedbackgespräche vorbereiten, Aktivitäten ableiten sowie Fähigkeiten und Erwartungen im Team besprechen.

Typische Use Cases: Teamrollen prüfen, Teamziele pflegen, Feedbackgespräche vorbereiten und durchführen, Aktivitäten aus Feedback ableiten, Fähigkeiten und Erwartungen im Team besprechen, Yona für Feedbackfragen oder Entwicklungsschritte nutzen.

Prüfe die Rollen im Team und ob sie mit den richtigen Personen verbunden sind.
Lege Teamziele an oder aktualisiere bestehende Ziele.
Nutze Fähigkeiten und Erwartungen als Grundlage für Entwicklungsgespräche.
Bereite Feedbackgespräche mit passenden Rollen-, Ziel- oder Fähigkeitsbezügen vor.
Leite aus Feedback konkrete Aktivitäten ab und verfolge deren Status.
Nutze Yona, um Rollenbeschreibungen, Feedbackfragen oder Aktivitäten klarer zu formulieren.

Anleitung für Manager und Organisationsverantwortliche

Als Manager oder Organisationsverantwortlicher nutzt du yonesty für Überblick, Steuerung und Wirkung. Typische Verantwortlichkeiten sind: Zielsysteme prüfen, Verantwortlichkeiten verstehen, RACI- und Matrixansichten nutzen, Handlungsfelder erkennen und Entscheidungen auf Basis transparenter Organisationsdaten vorbereiten.

Typische Use Cases: Zielsystem überblicken, Fortschritt und Wirkung prüfen, Verantwortlichkeiten über RACI und Matrizen verstehen, Handlungsfelder erkennen, Yona für Zusammenfassungen und Strukturfragen nutzen.

Prüfe die wichtigsten Organisations- und Teamziele.
Betrachte Prozesse, Rollen und Verantwortlichkeiten im Zusammenhang.
Nutze RACI- und Matrixansichten, um Lücken oder Doppelverantwortungen zu erkennen.
Analysiere Fortschritt, Wirkung und offene Handlungsfelder.
Nutze Yona, um Zusammenfassungen, Fragen zur Zielerreichung oder Hinweise auf Strukturthemen zu erhalten.

Anleitung für HR- und People-Verantwortliche

Als HR- oder People-Verantwortlicher gestaltest du die Entwicklungslogik der Organisation. Typische Verantwortlichkeiten sind: Fähigkeiten und Erwartungen pflegen, Feedbackvorlagen gestalten, Aktivitäten und Aktivitätsvorlagen strukturieren, Weiterbildungs- und Entwicklungsmaßnahmen unterstützen und Teamleiter bei Feedback- und Entwicklungsprozessen begleiten.

Typische Use Cases: Fähigkeiten und Erwartungen pflegen, Feedbackvorlagen erstellen, Aktivitätsvorlagen für Entwicklung und Weiterbildung pflegen, Entwicklungslogik organisationsweit unterstützen, Yona für Feedbackfragen, Lernaktivitäten und Entwicklungsschritte nutzen.

Pflege Fähigkeiten und Erwartungen so, dass sie zu Rollen und Entwicklung passen.
Erstelle Feedbackvorlagen für wiederkehrende Gesprächsformate.
Lege Aktivitätsvorlagen für Entwicklung, Weiterbildung oder nächste Schritte an.
Verbinde Aktivitäten mit Fähigkeiten, Rollen, Zielen oder Feedbacks.
Prüfe regelmäßig, ob Vorlagen und Entwicklungslogik noch zur Organisation passen.
Nutze Yona, um Feedbackfragen, Entwicklungsschritte und Lernaktivitäten vorzubereiten.

Anleitung für Prozessverantwortliche

Als Prozessverantwortlicher denkst du entlang der Wertschöpfung und nicht nur entlang einzelner Abteilungen. Typische Verantwortlichkeiten sind: Prozesskategorien, Prozessgruppen und Prozesse pflegen, Prozesse verständlich beschreiben, Rollen und Verantwortlichkeiten verbinden, Anwendungen oder Ziele zuordnen und Prozessinformationen aktuell halten.

Typische Use Cases: Prozesskategorien und Prozessgruppen pflegen, Prozesse beschreiben, Prozesse mit Rollen, Zielen und Anwendungen verbinden, RACI prüfen, Yona für Prozessbeschreibungen und Lückenanalyse nutzen.

Prüfe, ob die Prozessstruktur aus Kategorien, Gruppen und Prozessen verständlich ist.
Pflege Prozessbeschreibungen so, dass auch neue Nutzer den Zweck verstehen.
Verbinde Prozesse mit Rollen und Verantwortlichkeiten.
Ergänze zum Prozess passende relevante Ziele, Anwendungen, Links oder Schlagwörter.
Nutze RACI und Matrizen, um Lücken oder unklare Verantwortlichkeiten zu erkennen.
Nutze Yona, um Prozessbeschreibungen zu verbessern oder Fragen zur Prozesslandschaft zu beantworten.

Anleitung für Administratoren

Als Administrator sorgst du dafür, dass yonesty technisch und fachlich sauber nutzbar ist. Typische Verantwortlichkeiten sind: Organisationen, Personen, Teams, Stammdaten, Benutzerrechte, Sichtbarkeit, Grundeinstellungen, Authentifizierung und technische Rahmenbedingungen verwalten.

Typische Use Cases: Organisationen, Teams und Personen verwalten, Benutzerrechte passend zu Verantwortlichkeiten vergeben, Stammdatenqualität sichern, Sichtbarkeit und Grundeinstellungen prüfen, Yona für Struktur- und Datenqualitätsfragen nutzen.

Richte Organisationen, Teams und Personen ein.
Pflege Stammdaten und prüfe deren Qualität.
Vergib Benutzerrechte passend zu Verantwortlichkeiten.
Prüfe Sichtbarkeit, Berechtigungen und Grundeinstellungen.
Betreue Anmeldung, Branding und technische Einstellungen.
Nutze Yona, um Strukturfragen, Datenqualität oder typische Supportanliegen schneller einzuordnen.