Rollen verstehen und nutzen
Rollen sind ein zentrales Element in yonesty. Eine Rolle beschreibt nicht nur eine Position oder Funktion, sondern vor allem Verantwortung im Arbeitsalltag. Sie zeigt, welche Prozesse mit einer Rolle verbunden sind, welche Fähigkeiten erwartet werden und welche Personen diese Rolle übernehmen.
Nutze Rollen, wenn du klären möchtest, wer wofür zuständig ist, welche Aufgaben zu einer Verantwortung gehören oder welche Fähigkeiten für eine Rolle wichtig sind. Eine gut gepflegte Rolle macht Zusammenarbeit einfacher, weil Erwartungen sichtbar und besprechbar werden.
[Screenshot einfügen: Rollen-Detailansicht der Hammer & Nagel GmbH. Bildunterschrift: Beispiel aus dem Demo-Unternehmen Hammer & Nagel GmbH: Eine Rolle mit Beschreibung, zugeordneten Personen, verknüpften Prozessen und relevanten Fähigkeiten.]
Wie nutzen die jeweiligen Rollen das Thema Rollen typischerweise?
| Nutzung / Aufgabe | Typische Rolle | So wird das Thema genutzt |
|---|---|---|
| Rollen lesen / nutzen | Anwender, Teamleiter, Manager, HR Manager, Administrator | Rollen ansehen, Verantwortung verstehen und verbundene Prozesse, Personen oder Fähigkeiten nachvollziehen. |
| Rollen anlegen | Teamleiter, Administrator | Neue Rollen erfassen, benennen und organisatorisch einordnen. |
| Rollen ändern / pflegen | Teamleiter, Administrator, optional HR Manager | Beschreibung, Status, Personen, Prozesse, Fähigkeiten und Erwartungen aktuell halten. |
| Rollen löschen / deaktivieren | Administrator | Rollen nur entfernen oder deaktivieren, wenn sie fachlich nicht mehr benötigt werden und keine relevanten Bezüge verloren gehen. |
Konkret arbeitest du bei Rollen vor allem mit Name, Beschreibung, Status, organisatorischer Zuordnung, Personenbezug, Prozessbezug, Fähigkeiten und Erwartungen. Beim Lesen steht die Frage im Vordergrund, welche Verantwortung mit einer Rolle verbunden ist. Beim Anlegen und Pflegen solltest du darauf achten, dass Rollen eindeutig benannt sind, keine Doppelungen entstehen und die Verknüpfungen zu Prozessen und Personen nachvollziehbar bleiben.
Schritt-für-Schritt-Anleitung: Rollen anlegen und pflegen
- Öffne den Bereich Rollen.
- Lege eine neue Rolle an oder öffne eine bestehende Rolle zur Bearbeitung.
- Vergib einen eindeutigen Rollennamen, der auch außerhalb deines Teams verständlich ist.
- Beschreibe den Zweck der Rolle: Wofür gibt es diese Rolle und welchen Beitrag leistet sie?
- Ordne passende Prozesse zu und beschreibe die Verantwortung der Rolle im jeweiligen Prozess.
- Verbinde die Rolle bei Bedarf mit Personen, Teams, Fähigkeiten, Erwartungen oder Aktivitäten.
- Prüfe, ob Start- und Enddaten, Status oder organisatorische Zuordnungen korrekt gepflegt sind.
- Speichere die Rolle und prüfe anschließend die Darstellung in Listen, Detailansicht und Matrizen.
Endnutzer-Anleitung: Rollen verstehen
Wenn du eine Rolle öffnest, prüfe zuerst den Namen, die Beschreibung und die verbundenen Prozesse. Achte darauf, ob du selbst dieser Rolle zugeordnet bist und welche Verantwortung daraus entsteht. Die Rolle hilft dir zu verstehen, was von dir erwartet wird, mit welchen Prozessen du verbunden bist und welche Fähigkeiten oder Aktivitäten für deine Entwicklung relevant sein können.