Organisation einrichten
Die Organisation ist der zentrale Ausgangspunkt in yonesty.
Alle weiteren Informationen wie Personen, Teams, Rollen, Prozesse, Ziele, Fähigkeiten, Feedbackgespräche und Aktivitäten werden innerhalb einer Organisation verwaltet.
Eine sorgfältige Einrichtung der Organisationsdaten schafft die Grundlage für aussagekräftige Auswertungen, eine konsistente Struktur und die optimale Unterstützung durch Yona.
Warum ist die Unternehmensbeschreibung wichtig?
Die Unternehmensbeschreibung liefert den gemeinsamen Kontext für die gesamte Organisation.
Insbesondere unser KI Chatbot Yona kann dadurch:
- Antworten besser einordnen
- Fachbegriffe verstehen
- Rollen besser interpretieren
- Ziele leichter bewerten
- Prozesse besser erklären
- organisationsspezifische Zusammenhänge erkennen
Je aussagekräftiger die Unternehmensbeschreibung gepflegt wird, desto besser kann Yona die Organisation verstehen.
Wer richtet die Organisation ein?
Die Grundeinrichtung der Organisation erfolgt typischerweise durch:
- Administratoren
- Organisationsentwickler
- Digital Transformation Manager
- Projektverantwortliche für die Einführung von yonesty
Allgemeine Informationen zur Organisation
Navigieren Sie zu:
Administration
→ Stammdaten
→ Organisationen
Anschließend öffnen Sie die gewünschte Organisation.
Name
Der Name der Organisation wird in yonesty an verschiedenen Stellen verwendet.
Beispiele:
- Hammer & Nagel GmbH
- Muster AG
- yonesty GmbH
Adresse
Pflegen Sie die grundlegenden Adressdaten:
- Straße
- Hausnummer
- Postleitzahl
- Ort
- Land
Kontaktinformationen
Optional können allgemeine Kontaktdaten hinterlegt werden:
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer
- Website
Unternehmensbeschreibung
Die Unternehmensbeschreibung ist eines der wichtigsten Felder der gesamten Organisation.
Hier beschreiben Sie:
- Wer Sie sind
- Was Ihr Unternehmen macht
- Welche Produkte oder Dienstleistungen angeboten werden
- Welche Zielgruppen Sie bedienen
- Welche Besonderheiten Ihr Unternehmen auszeichnen
Beispiel
Die Hammer & Nagel GmbH entwickelt, produziert und vertreibt hochwertige Befestigungs- und Montagelösungen für Industrie, Handwerk und Handel.
Das Unternehmen beschäftigt 250 Mitarbeitende an drei Standorten in Deutschland und verfolgt das Ziel, seine Kunden durch hohe Qualität, Zuverlässigkeit und innovative Produkte zu unterstützen.
Logo und Individelles Branding
Das Organisationslogo erscheint an verschiedenen Stellen innerhalb von yonesty.
Dadurch erhält die Umgebung einen individuellen Charakter und eine bessere Wiedererkennung.
Die Organisationsziele auf einem Blick
Die Microsoft Azure Integration
Mit der Microsoft Azure Integration können Sie alle Personeninformationen synchronisieren und Zugriffe sicher bspw. über MFA verwalten.
Die Aktivierung von Chatbot Yona für die Organisation
- Rollen definieren
- Prozesse erfassen
- Ziele hinterlegen